služby bytové domy SVJ
EKONOMICKÁ OBLAST
- kompletní vedení účetnictví SVJ včetně roční závěrky v souladu s platnou legislativou,
- vypracování podkladů pro daňové přiznání, tj. kontrola účetních položek, účetní uzavření roku, příloha k účetní závěrce, rozvaha, výsledovka,
- zpracovávání ročních rozpočtů středisek bytového hospodářství, ekonomické rozbory,
- provádění plateb v bankovním styku včetně zúčtování bankovních dokladů do účetnictví, elektronické zpracovávání dat pro jeden bankovní účet,
- vedení evidence měsíčních úhrad spojených s užíváním bytů dle předpisu včetně vypracování přehledu dlužníků za čtvrtletí nebo on-line nahlížení prostřednictvím služby Integri INFO,
- zpracovávání měsíčních závěrek, výstupy za čtvrtletí nebo on-line nahlížení
- sestavení předpisu úhrad za užívání pro každou bytovou i nebytovou jednotku, jakož i předpisu záloh na úhrady za služby spojené s užíváním jednotky, on-line nahlížení
- provádění vyúčtování zálohových úhrad spojených s užíváním bytů a společných částí domu za celý dům a podle jednotlivých nájemců a vlastníků po skončení zúčtovacího období,
- upomínky zálohových úhrad,
- vedení mzdové agendy,
- vyúčtování daně srážkové a zálohové,
- zajištění pojištění společných částí domu, včetně likvidace případných pojistných událostí,
- vedení ekonomické agendy nebytových jednotek, včetně rozpočítání výnosů pro jednotlivé vlastníky.
TECHNICKO PROVOZNÍ OBLAST
- vedení příslušné technické a provozní dokumentace k domu a bytům,
- organizační zajištění plnění spojených s užíváním bytů, např. dodávky tepla, TUV, SV, plynu, odvoz komunálního odpadu,
- organizační zabezpečení údržby a provozu domů s využíváním vybraných a prakticky ověřených dodavatelů,
- plánování údržby a oprav, zajištění technického auditu domu s návrhem rozsahu a harmonogramu oprav a investic včetně nabídky financování,
- přejímka provedených prací od dodavatelů,
- reklamace dodaných materiálů a prací,
- zajištění odečtů bytových poměrových měřidel tepla a studené vody, zpracovávání podkladů pro konečné vyúčtování zálohových úhrad spojených s užíváním bytů,
- jednání s uživateli bytů při odstraňování závad v bytech a vyřizování stížností,
- základní organizační zajištění montáží a metrologických ověření bytových měřidel,
- organizační zajištění provozu kotelen a jiných energetických zařízení,
- organizační zajištění provozu, údržby a oprav výtahů,
- organizační zajištění bezpečnosti práce a protipožárního zabezpečení domu, jeho revizí a oprav,
- organizační zajištění odstranění havárií, nepřetržitá havarijní služba pro vybraná řemesla
- zajištění předepsaných revizí a periodických prohlídek v souladu s právními předpisy
- úklid společných prostor
ORGANIZAČNĚ PRÁVNÍ OBLAST
- evidence bytů a právního postavení jejich uživatelů,
- přehled vlastníků, resp. uživatelů jednotlivých jednotek,
- kontakt s vlastníky a nájemníky jednotek,
- evidence nájmů nebytových prostor,
- organizační zajištění shromáždění společenství vlastníků
- obstarávání právních záležitostí,
- zpracování právních stanovisek, návrhů vnitřních právních předpisů,
- vedení právní agendy včetně konzultací a návrhů na řešení,
- efektivní právní vymáhání pohledávek, zejména za neplnění úhrad spojených s užíváním jednotek,
- vedení právní agendy včetně konzultací a návrhů na řešení,
- zastupování správce ve sporech u soudů včetně exekučního řízení,vymáhací řízení náhrad vzniklých škod,
ČINNOSTI SPOJENÉ SE VZNIKEM SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ JEDNOTEK
S PRÁVNÍ SUBJEKTIVITOU
Vznik právnické osoby - společenství vlastníků jednotek - eSpráva nabízí kompletní zajištění konstituce právnické osoby,
Součástí kompletního zajištění konstituce je:
- zpracování návrhu stanov společenství, které obdrží každý člen společenství,
- projednání stanov a kandidátů na členy výboru na základě připomínkového řízení a návrhů na "shromáždění vlastníků k přípravě první schůze shromáždění,"
- zpracování konečného znění stanov společenství,
- svolání první schůze shromáždění vlastníků, zajištění notáře,
- řízení první schůze shromáždění, předání notářského zápisu,
- vypracování všech písemných podkladů nutných k podání návrhu na zápis společenství do rejstříku, vypracování návrhu na zápis, podání návrhu příslušnému soudu, který je vedením rejstříku společenství vlastníků jednotek pověřen.
REALITNÍ SLUŽBY
Pro vlastníky bytových a nebytových jednotek v domech kterým poskytujeme správu domu zajišťujeme ve spolupráci s profesionální realitní společností:
- prodeje bytů a nebytových prostor v jejich vlastnictví
- veškeré právní služby spojené s realitní transakcí
- bezplatné poradenské činnosti v oblasti realit
- nabídka finančného zabezpečení realitních transakcí
- ocenění nemovitost pro soukromé účely nebo pro potřeby banky nebo finančního úřadu
partneři
- Daně
- Integri
- ExpoReality
